Ledende og særlig uavhengig stilling
Lurer du på om du skal være unntatt lovens regler om arbeidstid eller hvorfor du ikke får overtidsbetalt? Mange av Ledernes medlemmer har såkalte ledende eller særlig uavhengige stillinger. Her kan du lese mer om reglene som gjelder for dette.
Reglene om arbeidstid i arbeidsmiljøloven gjelder i utgangspunktet for alle arbeidstakere. Ledende og særlig uavhengige stillinger har mer behov for fleksibilitet. Disse stillingene er derfor unntatt fra bestemmelsene.
I praksis betyr dette at arbeidsmiljølovens bestemmelser om arbeidstid ikke gjelder for arbeidstakere i stillinger som blir definert som ledende eller særlig uavhengige, jf. arbeidsmiljølovens § 10-12. Tanken bak dette er at arbeidstakere i slike stillinger i stor grad selv skal kunne styre sin egen arbeidstid, avgjøre behovet for egen arbeidsinnsats, og utføre oppgavene ut fra de overordnede retningslinjer og mål som er fastsatt av arbeidsgiver. Det skal være en tydelig og reell selvstendighet i hvordan og til hvilken tid arbeidsoppgavene organiseres og gjennomføres. Unntaket fra arbeidstidsbestemmelsene innebærer at disse stillingene ikke har overtidsbetaling eller ordinær avspasering/fleksitid.
Det innebærer også at grensene for antall arbeidstimer per arbeidsdag og -uke ikke gjelder, og det er tidvis forventet at det er behov for å arbeide utover normal arbeidstid. Det betyr likevel ikke at denne arbeidstakergruppen skal jobbe til alle døgnets tider.
De har like fullt krav på en arbeidshverdag som gjør at de ikke utsettes for uheldige fysiske og psykiske belastninger. Arbeidsgiver er pliktig å påse at grensen for forsvarlig arbeidstid ikke overskrides. Ledere vil også selv ha et ansvar for å begrense arbeidsmengden og arbeidstiden til det forsvarlige.
Lederne ser at ledende og særlig uavhengige stillinger blir brukt i mye større omfang enn det som har vært meningen med reglene. Det skal foretas en konkret vurdering før man kategoriserer en stilling som ledende eller særlig uavhengig. Det er ikke slik at stillingstittelen og lønn alene er nok til at noen skal omfattes av unntaket. Vurderingen må baseres på innholdet i den konkrete stillingen, altså de faktiske oppgavene og funksjonene arbeidstaker har i virksomheten. Ledernes erfaring er at mange arbeidsgivere ikke gjør denne vurderingen grundig nok, eller ikke i det hele tatt.
Ofte stilte spørsmål:
Du som har en ledende eller særlig uavhengig stilling har selv et ansvar for å planlegge og styre arbeidstiden din. I dette ligger også at du har et ansvar for å prioritere din tidsbruk og bruk av dine ressurser på en hensiktsmessig måte. Arbeidsgiver har imidlertid ansvar for at din arbeidstid skal være forsvarlig. Dersom du opplever at din arbeidstid ikke er forsvarlig, bør du først vurdere om du selv kan organisere arbeidet ditt slik at du får en forsvarlig arbeidstid. Hvis svaret på dette er nei, bør du orientere arbeidsgiver om situasjonen, slik at dere sammen kan finne en løsning. Dersom dette ikke fører frem kan du ta kontakt med Ledernes seksjon for arbeidsliv og jus. Vi anbefaler at du registrerer alle timer du jobber, slik at dette kan dokumenteres i dialog med arbeidsgiver.
Nei. En ledende eller særlig uavhengig stilling er ikke forenlig med at din arbeidsgiver kontrollerer når og hvor lenge du jobber.
Arbeidsgiver kan imidlertid ha et legitimt behov for en oversikt over antall timer du jobber, for å bidra til å sikre at du har en forsvarlig arbeidstid. I så fall er det avgjørende at en slik oversikt ikke brukes f.eks i forbindelse med lønnskjøring, lønnsvurdering, disiplinærreaksjoner eller prestasjonsvurderinger.
Hvis du er uenig i at din stilling er ledende eller særlig uavhengig, kan du vurdere å ta det opp med arbeidsgiver. Spør arbeidsgiver om en skriftlig tilbakemelding med en begrunnelse for hvorfor din stilling skal være unntatt arbeidstidsreglene. Be gjerne arbeidsgiver om å presentere en konkret vurdering av akkurat din stilling.
NB: Mange ser det som et gode å ha en ledende eller særlig uavhengig stilling. I en slik stilling har man større fleksibilitet og frihet og normalt også høyere lønn enn i andre stillinger. Du bør tenke nøye gjennom hva som er alternativet, før du utfordrer arbeidsgiver.
Dersom du har tillitsvalgt, kan det være lurt å snakke med vedkommende først.
Momenter du som arbeidstaker kan bruke i dialog med arbeidsgiver
Arbeidstilsynet fører blant annet tilsyn med arbeidsgivers kategorisering av ledende og særlig uavhengige stillinger. Tilsynet kan i noen tilfeller ilegge arbeidsgivere overtredelsesgebyr og i noen tilfeller også pålegge arbeidsgiver å etterbetale manglende godtgjørelse for overtidsarbeid, hvis det viser seg at du har vært feilaktig unntatt. Mange arbeidsgivere vil derfor være opptatt av Arbeidstilsynets regelfortolkning.
Hvis du trenger argumenter å bruke i dialog med arbeidsgiver, vil vi derfor anbefale deg å lese Arbeidstilsynets omtale av ledende og særlige uavhengige stillinger. Der finner du lister over momenter som er relevante å legge vekt på for å avgjøre om en stilling i realiteten er ledende eller særlig uavhengig. Denne kan du gjerne sende til din arbeidsgiver ved behov.
Les Arbeidstilsynet «Ledende og særlig uavhengig stilling»
Arbeidsgiver og arbeidstaker kan ikke avtale noe som er dårligere for arbeidstaker enn det som står i loven. Utgangspunktet er at lovens arbeidstidsregler skal gjelde for alle arbeidstakere. Dersom arbeidsgiver mener at reglene ikke gjelder for deg, må arbeidsgiver konkret begrunne dette. Om du har signert eller ikke, er ikke formelt sett avgjørende.
NB: Vi anbefaler allikevel at du er svært varsom med hva du signerer på i din arbeidsavtale. Dersom du ikke ønsker en ledende/særlig uavhengig stilling bør du reflektere rundt dette før du signerer. En slik stilling kan innebære svært mange ekstra arbeidstimer uten kompensasjon og mange fortviler når de etter hvert regner på hva timelønnen reelt sett blir. Tenk derfor på om grunnlønnen din er høy nok til at du kan være tilfreds med en slik ordning. Vurder eventuelt om du skal forsøke å forhandle opp lønnen.
Hvis du feilaktig har vært unntatt lovens arbeidstidsbestemmelser, kan du ha krav på etterbetaling av manglende godtgjørelse for overtidsarbeid, for inntil 3 år tilbake i tid. Ta gjerne kontakt med seksjon for arbeidsliv og jus i Lederne hvis du ønsker veiledning knyttet til å sende et krav til arbeidsgiver.