Som leder er denne evnen avgjørende for å kunne prioritere riktig, være tydelig, skape et godt arbeidsmiljø og ta gode beslutninger.

I en arbeidshverdag preget av høye krav, og en jevn strøm av varsler, e-poster, telefoner og møter, kan det være vanskelig å holde konsentrasjonen om det som faktisk betyr noe. Ifølge Chris Bailey, produktivitetsekspert og forfatter av bestselgeren Hyperfocus, er hemmeligheten å ta tilbake kontrollen over oppmerksomheten:

Vær bevisst

Start med å identifisere dine vanligste distraksjoner: Er det mobilen, e-poster, småprat eller egne tanker som drar deg ut? Jo mer bevisst du er på hva som trekker deg vekk, desto lettere er det å skjerme oppmerksomheten.

Jobb i bolker og husk pauser

Fokus er ferskvare. Ved å jobbe i korte økter gir du hjernen rom for å hente seg inn. Dette gir mer energi, bedre prestasjon og mindre stress. Hjernen klarer dyp konsentrasjon i korte intervaller, gjerne 25-50 minutter.

Beskytt tiden din

Sørg for at du ikke lar innboksen eller andres behov styre kalenderen din. Sett av faste tider til konsentrert arbeid og si nei til møter som ikke er nødvendige. Vær like lojal mot tid som er avsatt til strategisk arbeid som til andre avtaler. Hvis alt er viktig, er ingenting viktig.

Bruk overgangene bevisst

Når du hopper mellom oppgaver, mister du ofte fokus. Ta en kort pause og spør deg selv om hva du bør konsentrere deg om. Små overgangsritualer, som å reise deg opp, puste dypt eller lukke øynene, kan hjelpe deg å hente oppmerksomheten tilbake.

Ta pauser med hensikt

Mange tenker at pauser er bortkastet tid, men hjernen trenger hvile for å bearbeide informasjon og ta gode valg. Gå en kort tur. Hent en kaffe. Løft blikket. Det gir også rom for de gode ideene; de som ofte dukker opp når vi kobler litt av.

Unngå multitasking

Å gjøre flere ting samtidig virker effektivt, men gir ofte flere feil, mer stress og dårligere beslutninger. Hver gang du bytter mellom oppgaver bruker hjernen tid og energi på å omstille seg. Jobber du derimot med én oppgave om gangen, jobber du både raskere og bedre.

Synligjør fokuset

Del med teamet når du trenger arbeidsro og vis respekt for deres behov for det samme. I et godt arbeidsmiljø bør det være åpenhet om grenser og tilstedeværelse.

Kilde: Harvard Business Review