Dette bør du vite om sluttavtaler

Hva er en sluttavtale?

Sluttavtalen innebærer at arbeidsgiver og arbeidstaker blir enige om å avslutte arbeidsforholdet. Sluttavtaler er normalt relevant i forbindelse med en nedbemanning/om-organisering eller en personalsak knyttet til arbeidstakers forhold. Arbeidstaker frasier seg frivillig jobben sin og samtidig retten til å kunne forfølge eventuelle konflikter og krav mot arbeidsgiver. I bytte får arbeidstaker vanligvis en form for kompensasjon. Virksomhetens øverste leder kan gjennom en forhåndsavtale frasi seg stillingsvernet sitt.

Hvorfor inngås de?

Den viktigste rettigheten du har i arbeidsforholdet ditt er stillingsvernet, og innebærer at arbeidsgiver ikke kan avslutte arbeidsforholdet uten saklig grunn. Det er en høy terskel for oppsigelse, og det er mange krav knyttet til både vurderingene en arbeidsgiver skal gjøre i forkant og til selve prosessen. I mange tilfeller vil en oppsigelse derfor være forbundet med risiko; det kan bli en dyr og tidkrevende prosess for arbeidsgiver. Med en sluttavtale frasier du deg stillingsvernet ditt og arbeidsgiver betaler seg ut av potensielle problemer.

Tillit til deg som ansatt er viktig i et arbeidsforhold. For mange blir det krevende å utføre jobben sin hvis tillitsforholdet til arbeidsgiver er ødelagt. For en del er dette et viktig aspekt når de takker ja til en sluttavtale. Videre er kompensasjonen en viktig motivasjon for å samtykke til en sluttavtale. Andre typiske motivasjonsfaktorer er muligheten til å legge saken bak seg og unngå ytterligere usikkerhet og risiko.

Les utkastet grundig

Det er viktig at du forstår innholdet før du går i gang med å forhandle eller bestemmer deg for om du skal takke ja eller nei. Husk at når avtalen er signert er det vanligvis ingen vei tilbake. Seksjon for arbeidsliv og jus bistår Ledernes medlemmer med å kvalitetssikre sluttavtaler. Ta gjerne kontakt med oss. Forhandlingsmulighet
Vurder om du skal bruke muligheten til å forhandle. Husk at det er frivillig å inngå en sluttavtale. Det er ikke uvanlig at arbeidsgiver er villig til å strekke seg for å få en avtale på plass.

Hva er vanlig å få?

Det finnes ingen fasit for hvilket nivå en sluttavtale bør ligge på, dette er et forhandlingsspørsmål. Alle saker er forskjellige, og din forhandlingsposisjon avhenger av hvor sterk saken er. Du bør uansett være kjent med hvordan det er vanlig å kategorisere kompensasjon i sluttavtaler:

Fri med lønn i oppsigelsestiden:
I noen tilfeller blir det avtalt fri med lønn i en periode som er enten lenger eller kortere enn oppsigelsestiden. Det er vanlig å avtale at det skal beregnes feriepenger og pensjonsopptjening for denne delen av vederlaget.

Engangssum utbetalt (regnes i antall månedslønner):
Gjerne omtalt som sluttvederlag. Det er ikke vanlig å beregne feriepenger og det beregnes ikke pensjonsopptjening for denne delen av vederlaget. Husk at dette innebærer et tap for deg og det kan kompenseres for dette ved å gjøre engangssummen høyere. Lederne ser at nivået varierer fra 0 til 24 måneder. I unntakstilfeller ser vi avtaler på over 24 måneder.

Mange får seg ny jobb i den perioden sluttavtalen er ment å dekke. Det kan være en mulighet til å ha «dobbel inntekt». Derfor er det viktig å forsøke å forhandle inn en klausul i sluttavtalen om at du står fritt til å ta annet arbeid i avtalens løpetid og at utbetalinger etter sluttavtalen skal skje uavhengig av arbeidsinntekt fra eventuell ny arbeidsgiver i samme periode.

Tenk gjennom dette:

• Bonus: Har du rett på bonus? Sørg i så fall for å få det med i sluttavtalen.
• Aksjer/opsjoner: Har du aksjer eller opsjoner hos arbeidsgiver? Sjekk hva som står i aksjonæravtalen eller andre relevante avtaler. Sørg for å klargjøre hvordan innløsning skal foregå og hvilke vilkår som skal gjelde.
• Feriepenger: Sørg for at avtalen regulerer at feriepenger skal utbetales og til hvilket tidspunkt dette skal skje.
• Feriedager: Har du feriedager til gode? Sørg for å avtale hva som skal skje med disse. Det er lurt å klargjøre om de skal anses avviklet, om du skal avvikle dem eller om du skal få dem utbetalt.
• Avspaseringsdager: Hvis du har avspaseringsdager til gode, er det også viktig å avklare hva som skal skje med disse.
• Telefonnummer: Hvis arbeidsgiver står som eier av ditt telefonnummer er det viktig å klargjøre om du kan få med deg nummeret videre.
• Telefon og PC: For mange kan det være av stor praktisk verdi å få beholde telefon og PC eid av arbeidsgiver. Vurder om du vil be om dette.
• Støtte til utdanning og/ eller karriererådgivning? Støtte til utdanning og/eller karriererådgivning kan være viktig på veien mot å skaffe seg en ny jobb. Dette kan du forsøke å forhandle inn i sluttavtalen. Innenfor visse rammer kan slik støtte også være skattefri.

Flere viktige avklaringer

Avklar begrensninger knyttet til hva du kan jobbe med i fremtiden. Mange ledere og betrodde medarbeidere har konkurranseklausuler og/eller kundeklausuler i sine arbeidsavtaler. Disse begrenser hva og hvem du kan jobbe med og for. Hvis du er underlagt slike klausuler er det viktig at du i forbindelse med sluttavtaleforhandlingene får skriftlig hva som skal gjelde for deg.

Hvordan vil avtalen påvirke skatt, pensjon og ytelser fra NAV? Det er viktig at du gjør deg kjent med reglene som gjelder. Les mer om dette på Ledernes nettsider og kontakt eventuelt skatteetaten, NAV og AFP-ordningen for veiledning.

Munnkurv? En sluttavtale har ofte et punkt om taushetsplikt. Det er viktig at du forstår rekkevidden av dette punktet. De strengeste versjonene kan f.eks. innebære at man ikke får fortelle kollegaer at det i det hele tatt er blitt inngått en sluttavtale. Særlig for ledere som har investert mye av seg selv i jobben og teamet sitt kan det bli ekstra utfordrende å forlate skuta uten å kunne si noe. Ofte er taushetsklausulene strengere enn det arbeidsgiver har et legitimt behov for og dette er også et tema som det kan forhandles om.