Reisepolicy og informasjon
På denne siden finner du viktig informasjon om reise til kurs og arrangementet i regi av Lederne. Formålet med reisepolicy er å sikre at organisasjonens midler forvaltes på en forsvarlig måte.
- Medlemmer skal bestille og bruke rimeligste reisemåte til og fra arrangementer.
- Bestill fly gjennom Egencia minimum 21 dager før.
- Hotellovernatting skal som hovedregel bestilles av Lederne.
Reisepolicy
- Kun flybilletter bestilt via Egencia dekkes. Les under om brukerprofil i Egencia.
- Foretrukket flyselskap er Norwegian. Andre kan velges ved lavere pris eller pga. logistikk.
- Vi dekker følgende billett kategorier: NORWEGIAN “LowFare”, SAS “Economy” / “GO LIGHT”.
- Ekstra bagasje kan legges til i bestillingen ved behov.
Egenbestilte hoteller uten godkjenning fra Lederne dekkes ikke.
- Det dekkes utgifter tilsvarende rimeligste reisealternativ, som oftest er dette offentlig transport.
- Dersom kollektivtransport ikke er den rimeligste reiseformen og bil benyttes, kan det gis kjøregodtgjørelse. Parkeringsutgifter kan dekkes med inntil 400 kroner per dag.
- For togreiser tur/retur Gardermoen – Oslo S skal det fortrinnsvis brukes Vy tog og ikke Flytoget.
- Andre eller høyere reiseutgifter enn rimeligste alternativ, må begrunnes og kan bli avvist.
- Må sendes inn innen 2 måneder etter arrangementet.
- Feilaktige reiseregninger blir returnert.
- Måltider som er inkludert i løpet av kurset dekkes av Lederne.
- Diettsatser kan ikke kreves. Du må dekke dine egne matkostnader utover det som er inkludert på arrangementet.
Reiseregninger
Alle medlemmer som skal ha refusjon fra Lederne i forbindelse med reise og utlegg skal bruke Visma.net Expense.
- For å kunne sende inn reiseregning gjennom Visma må dere ha eget brukernavn og passord.
- Om du ikke har bruker enda, kan du bruke skjemaet på denne siden for å sende en forespørsel og få opprettet en bruker: Reiseinformasjon | Lederne
- Du kan også sende en forespørsel til reise@lederne.no ved å oppgi ditt medlemsnummer og kontonummeret som du ønsker refusjon til, men alle dokumenter må legges inn i Visma.
- I Visma kan du laste inn kvitteringer elektronisk (se brukerveiledning). Du kan registrere reiseregningen din elektronisk her.
- Dersom du får problemer med registrering av reiseregningen, ta kontakt med på tlf. 22 54 51 50 eller på e-post reise@lederne.no.
Registrering i Egencia for bestilling av flybillett
For å kunne bestille flybilletter, må du ha en bruker i Egencia. Brukeren må opprettes før man bestiller reise første gang.
- Send inn fullt navn, medlemsnummer, e-postadresse, og mobiltelefonnummer på e-post til kurs@lederne.no.
- Du vil motta en tilbakemelding når du er registrert og du kan da logge inn på www.egencia.no og bestille reise.
- Dersom du har spørsmål til bestillingen eller ikke får logget deg på kan du sende epost til ditt serviceteam hos Egencia, customer_service@egencia.no.
Ved første gangs innlogging: Trykk glemt passord og følg instruksen. Du vil da få mulighet til å opprette ditt eget personlige passord.