Det å undersøke varselet er arbeidsgivers ansvar, din rolle som tillitsvalgt handler om å gi støtte og trygghet til medlemmet som er part i en varslingssak. Denne veilederen gir deg noen konkrete råd om hvordan du som tillitsvalgt kan støtte medlemmer i forbindelse med en varslingssak.

Med varsling sikter vi til arbeidsmiljølovens regler i kapittel 2A, som omhandler arbeidstakers rett til å varsle om kritikkverdige forhold i arbeidsgivers virksomhet.

Se også våre generelle veiledere med ofte stilte spørsmål om varsling, disse kan også være nyttige både for deg som tillitsvalgt og for medlemmet:

• For deg som vurderer å varsle
• For deg som har varslet
• For deg som har blitt varslet på

Hva er tillitsvalgtes rolle i varslingssaker?

Som tillitsvalgt har du flere viktige funksjoner i varslingssaker, blant annet:

• Støtte og samtalepartner for et medlem som er part i en varslingssak
• Samarbeidspartner for både arbeidstaker og arbeidsgiver
• Bidragsyter i utarbeidelsen av virksomhetens varslingsrutiner
• Pådriver for å gjøre varslingsrutinen kjent blant ansatte
• Initiativtaker til å løfte arbeidsmiljøspørsmål, noe som ofte kan virke forebyggende ettersom mange varslingssaker handler om nettopp arbeidsmiljøet.

Oppfølging av medlemmer i varslingssaker

Et medlem som vurderer å varsle, eller er part i en varslingssak, har ofte behov for støtte og informasjon. Som tillitsvalgt kan du gjøre en viktig forskjell ved å:

• Lytte og være en tilgjengelig samtalepartner
• Informere om hvor varslingsrutinen er lagret, og gjerne gå gjennom den sammen med medlemmet
• Henvise til Ledernes egne veiledere om varsling, som gir svar på mange spørsmål knyttet til prosessen (link)
• Forberede medlemmet på at utfallet av saken ikke nødvendigvis blir som ønsket
• Drøfte alternative fremgangsmåter sammen med medlemmet – finnes det for eksempel rutiner for konflikthåndtering eller bistand fra bedriftshelsetjenesten?
• Bli med medlemmet i møter med arbeidsgiver, hvis medlemmet ønsker dette.
• Informere medlemmet om evt. tilbud fra bedriftshelsetjenesten.
• Være bevisst på at du kan være tillitsvalgt for både varsler og den omvarslede, i slike tilfeller må du innta en mer nøytral og avgrenset rolle
• Husk at du kan kontakte Lederne når som helst dersom du er usikker på hvordan du skal håndtere saken. I utgangspunktet er det du som tillitsvalgt som bistår medlemmet i dialog med arbeidsgiver, men du vil kunne sparre med oss underveis blant annet med tanke på regelverk, strategi, fremgangsmåte osv. Dersom varselet fører til konsekvenser som f.eks. oppsigelse, vil Lederne kunne bistå medlemmet mer direkte dersom medlemmet og du som tillitsvalgt ønsker dette.

Varslingsrutiner:

Hva må en varslingsrutine inneholde?

Arbeidsmiljøloven stiller krav til at arbeidsgiver utarbeider rutiner for intern varsling. Minstekravene er:

• En oppfordring til å varsle om kritikkverdige forhold
• Beskrivelse av hvordan varsling kan gjennomføres
• Beskrivelse av arbeidsgivers saksbehandling ved mottak, behandling, og oppfølging av varsler

Hva bør en varslingsrutine også inneholde?

Tillitsvalgte og arbeidsgiver bør sammen vurdere hvilke elementer som er hensiktsmessige å ta inn, basert på virksomhetens størrelse, struktur og utfordringer. Følgende punkter kan være nyttige:

• Mulighet for å tilpasse behandling av varselet etter alvorlighetsgrad og type sak
• Tiltak for å ivareta den omvarslede
• Klargjøring av partsrettigheter, inkludert utgangspunktet for rett til innsyn
• Fremdriftsplan og forventet tidslinje for behandling av varselet
• Presisering av ledelsens rolle i behandlingen av varslingssaker
• Rutine for å orientere partene når saken er ferdig behandlet