Reiseinformasjon og -policy

Alle medlemmer i Lederne som skal reise med fly én eller flere ganger i året på organisasjonens regning må gjøre reisebestillinger gjennom Egencia.

Når det gjelder opphold ordner Lederne sentralt overnatting på hotell som hovedregel.

Regler for booking

For å kunne sikre at organisasjonens midler forvaltes på en forsvarlig måte, er målsettingen at alle billetter som bestilles på organisasjonens regning har lavest mulig pris. Derfor gjelder følgende:

• Lederne vil ikke dekke flyreiser som er bestilt via flyselskaper eller andre reisebyråer enn via Egencia.
• Alle skal bestille flybilletter minst 14 dager i forveien. 
• Norwegian er vår foretrukne flyselskap. Andre flyselskaper kan velges om de tilbyr rimeligere billetter, eller på grunn av logistiske årsaker. 
• Lederne dekker flybilletter i følgende kategorier:
  NORWEGIAN: «LowFare», SAS: «Economy» / «GO LIGHT»
• Bagasje kan ved behov bestilles og legges til ekstra i bestillingen ved to dagers kurs.

Velger du noen annet vil dette være utenfor policy og du vil måtte dekke mellomlegget selv, dersom det ikke er godkjent av Lederne sentralt.

Du vil også måtte legge inn avviksårsak hvis du bestiller utenfor policy.

Bestilles det hotell på egen hånd og det ikke er avklart med Lederne sentralt, må kostnadene for hotellet dekkes av den enkelte deltaker.

Registrering i Egencia

For å kunne bestille flybilletter, må du ha en bruker i Egencia. Brukeren må opprettes før man bestiller reise første gang.

Opplysningene vi trenger for opprettelse av ny bruker:

• Send inn fullt navn, medlemsnummer, e-postadresse, og mobiltelefonnummer på e-post til kurs@lederne.no.
• Du vil motta en tilbakemelding når du er registrert og du kan da logge inn på www.egencia.no og bestille reise.
• Dersom du har spørsmål til bestillingen eller ikke får logget deg på kan du sende epost til ditt serviceteam hos Egencia, customer_service@egencia.no.

Ved første gangs innlogging: Trykk glemt passord og følg instruksen. Du vil da få mulighet til å opprette ditt eget personlige passord.

Hurtigveiledning for reisebestilling i Egencia

Reiseregninger

Alle medlemmer som skal ha refusjon fra Lederne i forbindelse med reise og utlegg skal bruke Visma.net Expense.

• • • For å kunne sende inn reiseregning gjennom Visma må dere ha eget  brukernavn og passord.
    • Om du ikke har bruker enda, kan du bruke skjemaet på denne siden for å sende en forespørsel og få opprettet en bruker: Reiseinformasjon | Lederne
    • Du kan også sende forespørselen til reise@lederne.no ved å oppgi ditt medlemsnummer og kontonummeret som du ønsker refusjon til.
    • I Visma kan du laste inn kvitteringer elektronisk (se brukerveiledning). Du kan registrere reiseregningen din elektronisk her.
• Dersom du får problemer med registrering av reiseregningen, ta kontakt med Eline Krøger på tlf. 22 54 51 50 eller på e-post reise@lederne.no.

Veiledning for Visma.net Expense

Andre betingelser

• Når dere reiser på kurs og konferanser i Ledernes regi dekker Lederne frokoster, lunsjer og ofte middager. Det vil ikke være anledning til å kreve diettsatser gjennom reiseregningene som sendes. Deltakeren må selv dekke matkostnader under reise. Kryss derfor av for ikke diett.
• Alle reiseregninger må være oss i hende senest 2 måneder etter kursets slutt for å det refundert. Ved feil blir reiseregningen avvist og du vil få den i retur.

Lenker

Registrer reiseregning

Veiledning for Visma.net Expense

Hurtigveiledning for reisebestilling i Egencia

OPPRETT VISMA-BRUKER FOR REISEREGNINGER