Reiseinformasjon

På denne siden finner du viktig informasjon om reise til kurs og seminarer hos Lederne.

Registrering i Egencia

Alle medlemmer i Lederne som skal reise med fly én eller flere ganger i året på organisasjonens regning, og som skal på kurs/konferanser, må registreres hos Egencia. Dette må gjøres før man bestiller reise første gang og vi trenger derfor noen opplysninger.

Les mer i Ledernes reiseregulativ

Regler for booking av flybilletter

Lederne vil ikke dekke flyreiser som er bestilt via flyselskaper eller andre reisebyråer enn via Egencia. Bakgrunnen er at vi skal sikre at alle billetter skal være med lavest mulig pris. Alle skal bestille flybilletter minst 14 dager i forveien og dere skal velge Norwegian pga. pris. Dere velger kun SAS eller andre flyselskaper dersom de er billigere, er fulle eller Norwegian ikke går fra utreisested.

Velger du noen annet vil dette være utenfor policy og du vil måtte dekke mellomlegget selv, dersom det ikke er godkjent av Lederne sentralt. Du vil også måtte legge inn avviksårsak hvis du bestiller utenfor policy. Alle billetter skal helst bestilles innen 2 uker før avreise. Dersom du blir syk og ikke kan reise, skal det sendes epost til kurs@lederne.no.

Opplysningene vi trenger:

  • Send inn fullt navn, epostadresse, og mobiltelefonnummer. Disse opplysningene sender du på epost til kurs@lederne.no.
  • Du vil motta en tilbakemelding når du er registrert og du kan da logge inn på www.egencia.no og bestille reise.
  • Dersom du har spørsmål til bestillingen eller ikke får logget deg på kan du sende epost til ditt serviceteam hos Egencia, customer_service@egencia.no.
  • Alle bestillinger skal gjøres etter innlogging via Ledernes reiseportal hos Egencia (www.egencia.no). Klikk på Sign In, legg inn ditt brukernavn og passord.
  • For første gangs innlogging: Trykk glemt passord og følg instruksen. Du vil da få mulighet til å opprette ditt eget personlige passord.
  • Når det gjelder reise og opphold skal dere kun bestille reise. Lederne sentralt ordner hotell. Bestilles det hotell dagen før et kurs og det ikke er avklart med Lederne sentralt, må kostnadene for hotellet dekkes av den enkelte deltaker.

Hurtigveiledning for reisebestilling

Visma.net Expense

  • Alle medlemmer som skal ha refusjon fra Lederne i forbindelse med reise og utlegg skal bruke Visma.net Expense. Systemet krever eget brukernavn og passord, send forespørsel til reise@lederne.no.
  • Når du har fått tilgang kan du registrere reiseregningen din elektronisk her. I Visma.net Expense kan du laste inn kvitteringer elektronisk (se brukerveiledning), dersom dette ikke er blitt gjort må du sende det til reise@lederne.no eller pr. post: Lederne, Storgata 25, 0184 Oslo.
  • Når dere reiser på kurs og konferanser i Ledernes regi dekker Lederne frokoster, lunsjer og ofte middager. Det vil ikke være anledning til å kreve diettsatser gjennom reiseregningene som sendes. Deltakeren må selv dekke matkostnader under reise. Kryss derfor av for ikke diett.
  • Alle reiseregninger må være oss i hende senest 2 måneder etter kursets slutt for å det refundert. Ved feil blir reiseregningen avvist og du vil få den i retur.

Registrer reiseregning

Veiledning for Visma.net Expense

OPPRETT VISMA-BRUKER FOR REISEREGNINGER

Visma Suppoert (reiseregninger)

Dersom du får problemer med registrering av reiseregningen, ta kontakt med Eline Krøger på tlf. 22 54 51 50 (tast 2, så 3) eller på e-post reise@lederne.no.