Bonusordninger
Bonus er kanskje den incentivordningen som de fleste kjenner til. Det finnes mange forskjellige typer bonusordninger, men ordningene har til felles at du som arbeidstaker vil motta en ekstra utbetaling fra arbeidsgiver dersom forhåndsbestemte mål er nådd. Disse målene vil ofte være knyttet til dine prestasjoner eller virksomhetens overordnede resultat.
En bonusordning krever ingen økonomisk investering fra deg som arbeidstaker, og du kommer heller ikke inn på eiersiden i virksomheten. Du bør også være klar over at bonus som regel har et svakere rettslig vern enn lønn, og arbeidsgiver vil ofte kunne endre eller fjerne bonusordningen etter eget ønske.
Tips:
Sørg for at bonusordningen er nedtegnet skriftlig, slik at rammene er klare for begge parter.
En bonusordning som følger av en individuell avtale mellom deg og arbeidsgiver, har et sterkere vern enn en bonusordning som kun fremgår av interne styringsdokumenter som bonuspolicy eller personalhåndbok.
Bonus er i liten grad lovregulert. Rettighetene dine avhenger i stor grad av hva som faktisk fremgår av bonusordningens vilkår.
Bonus er betinget av at bestemte forutsetninger er oppfylt. Vær forberedt på at disse forutsetningene ikke vil være til stede, og at arbeidsgiver i mange tilfeller kan endre eller avskaffe bonusordningen.
Hvilke typer bonusordninger finnes?
Det finnes ulike typer bonusordninger. De tre vanligste kategoriene er:
Dette er en bonus som er direkte knyttet til dine egne arbeidsprestasjoner, og utbetales dersom du oppnår bestemte resultater. Dette kan for eksempel et bestemt antall salg eller oppnåelse av bestemte mål. Utbetaling kan skje med ulik hyppighet, for eksempel månedlig, kvartalsvis eller årlig.
Dette omtales ofte som overskuddsdeling. Alle ansatte i virksomheten mottar bonus dersom virksomheten som helhet oppnår bestemte resultater. Den ansattes innsats påvirker selvsagt virksomhetens resultat, men bonusen er ikke direkte knyttet til den enkeltes prestasjoner.
Dette er en bonus som utbetales i forbindelse med enkeltstående tilfeller, for eksempel julegratiale eller rekrutteringsbonus.
Hvilke regler gjelder for min bonusordning?
Bonus er i liten grad lovregulert, men reguleres av den enkelte bonuspolicy eller bonusavtale. Du bør derfor undersøke hvordan din bonusordning er regulert, og lese grundig igjennom ordningen slik at du vet hvilke vilkår som gjelder for akkurat din bonusordning.
En bonusordning vil vanligvis gi informasjon om:
- hvilke ansatte som er omfattet
- hvilke kriterier som må være oppfylt for utbetaling
- eventuell øvre grense for bonusen
- hva som gjelder ved fravær
- hva som gjelder ved opphør av arbeidsforholdet
Kan arbeidsgiver endre eller avskaffe bonusordningen?
Arbeidsgivers adgang til å ensidig endre bonusordningen, avhenger av hvordan bonusordningen er regulert. En bonusordning som er avtalt mellom deg og arbeidsgiver, vil være bindende for begge parter. Arbeidsgiver vil ikke kunne endre bonusordningen i strid med avtalens bestemmelser uten ditt samtykke.
Det vanligste er imidlertid at bonusordningen er regulert i et eget styringsdokument som heter bonuspolicy eller lignende. Arbeidsgiver vil da ha styringsretten i behold, og kan i utgangspunktet endre eller avskaffe ordningen etter eget ønske. Se mer informasjon om grensene for arbeidsgivers styringsrett her.
Bonus og sykefravær
Mange lurer på hva som skjer med bonusen ved langvarig sykefravær. Svaret beror på hva den konkrete bonusordningen bestemmer.
Noen ordninger stiller eksplisitt krav om tilstedeværelse, slik at sykefravær ut over et visst antall dager medfører forholdsmessig avkortning. Andre ordninger stiller ikke direkte krav til tilstedeværelse, men opererer med mål som i praksis er umulig å nå ved fravær av et visst omfang. Arbeidsgiver vil i begge tilfeller ofte kunne ha adgang til å gjøre slik avkortning.
Bonus som er direkte knyttet til arbeidstakerens egen innsats eller resultater, skal tas med i beregningsgrunnlaget.
Bonus og foreldrepermisjon
Ved fravær knyttet til foreldrepermisjon, må det skilles mellom bonusordninger som er avhengig av arbeidstakers innsats, og generelle bonusordninger som gis til alle ansatte uavhengig av den enkeltes innsats.
Generelle bonusordninger som gis helt uavhengig av den enkeltes arbeidsprestasjoner, for eksempel julegratiale, skal i utgangspunktet også gis til ansatte i foreldrepermisjon.
Bonusordninger som er knyttet til arbeidstakers prestasjoner, vil kunne avkortes forholdsmessig basert på fraværet. Dette vil kunne omfatte både individuelle og kollektive bonusordninger.
Bonus og oppsigelse
Om du har krav på fortsatt opptjening og utbetaling av bonus i oppsigelsestiden, avhenger av bonusordningens vilkår. De fleste ordninger regulerer dette eksplisitt.
Noen ordninger gir rett til en forholdsmessig andel av bonusen for opptjeningsperioden frem til fratreden. Andre krever at du er i uoppsagt stilling på utbetalingstidspunktet for å ha krav på bonus. Sjekk hva akkurat din ordning sier om dette.
Bonus og sluttavtale
Arbeidstaker og arbeidsgiver har i utgangspunktet stor avtalefrihet i en sluttavtale. Dersom du er i forhandlinger om en sluttavtale, bør du passe på at sluttavtalen eksplisitt regulerer hva som skal skje med eventuelle opptjente eller fremtidige bonusutbetalinger.
Se mer informasjon om sluttavtaler her.
Bonus og feriepenger
Vederlag for arbeid skal i utgangspunktet inngå i grunnlaget for feriepenger. Bonus anses i de fleste tilfeller som vederlag for arbeid, og vil derfor inngå i feriepengegrunnlaget.
Bonus og pensjon
Utgangspunktet er at arbeidsvederlag inngår i pensjonsgrunnlaget, og bonus anses normalt som arbeidsvederlag.
- Det finnes imidlertid et unntak for varierende og midlertidige tillegg. Unntaket innebærer likevel ikke at bonus kan holdes utenfor pensjonsgrunnlaget bare fordi størrelsen varierer fra år til år. Dersom bonusen utbetales regelmessig (for eksempel årlig) og utgjør en ikke-ubetydelig del av den totale lønnen, vil den normalt inngå i pensjonsgrunnlaget. Helt tilfeldige bonuser, som julegratiale, kan derimot holdes utenfor.
Bonus og skatt
Bonus beskattes i utgangspunktet som ordinær lønnsinntekt. Merk at dette er et generelt utgangspunkt, og at det finnes flere regler som kan komme til anvendelse og påvirke din skattebelastning. Du bør derfor undersøke nærmere hvordan akkurat din skattebelastning vil være.