Triksene som løfter presentasjonen

Hun er prisvinnende foredragsholder innen kommunikasjon og tidsstyring, i tillegg til å være forfatter, rådgiver, mentor, mor og isbader. Cecilie Thunem-Saanum ligger ikke på latsiden og tror på kraften i en skjerpet kropp og hjerne – uansett hvor rutinert du måtte være.

Alt er presentasjon

– Enten det er et intervju som dette, eller en mindre presentasjon for noen få mennesker, så velger jeg så ofte jeg kan å stå – også i digitale møter og presentasjoner, om rommet og anledningen passer for det, sier hun og vinkler Teams-skjermen for å vise frem både posisjon og lyssetting for intervjuet.

– Alt er presentasjon, fortsetter hun. – Salgsmøter, personalmøter, faglig eller sosialt. Alle situasjoner hvor man ønsker å bli hørt og vil formidle et budskap er en form for presentasjon, utdyper hun.

Å stå rak i ryggen, er integritet i praksis.

Cecilie Thunem-Saanum har hele landet som arbeidsplass og har bidratt med gode råd til ansatte i en rekke ulike type virksomheter, offentlig og privat. En ting går igjen; Det å holde en presentasjon er utfordrende for veldig mange. Derfor har hun gjort det til en viktig del av hennes virksomhet å bistå med nettopp det.

Å bli trygg på seg selv

Det å presentere kommer sjeldent naturlig for folk, og må øves på. Da er det godt å ha noen konkrete verktøy.

– Det jeg først og fremst forsøker å hjelpe folk med er å bli trygge på seg selv, forteller hun og legger til at det er lite som er så distraherende som å se en som ikke trives og som knyter seg nervøst sammen – eller som underbygger egne budskap med altfor mange og tettpakkede lysbilder.

Korrekt selger ikke, det er det ekte ved din kommunikasjon som når inn til dem som hører på.

 

Derfor er det en god start å rette seg ordentlig opp og gjerne gjøre en ordentlig «powerpose» før du møter forsamlingen. Det handler om hvilke signaler du sender både deg selv og andre, ifølge foredragsholderen.

– Å stå rak i ryggen er integritet i praksis, noe jeg er veldig opptatt av. Med en rak holdning sviver hjernen fortere, og vi kan lettere lure kroppen til å glemme den verste nervøsiteten.

Hun forteller videre at sammenknyttede posisjoner som kapsler inn nervøsiteten i kroppen, kan gjøre det vanskelig å snakke ordentlig ut. En god kroppsholdning gjør det også enklere å puste, løfte blikket og se mottakerne.

Èn ting er det imidlertid verdt å unngå:

– Unngå å gestikulere om du ikke gjør det til vanlig. Det blir fort stivt og lite troverdig. Om vi går på akkord med egen personlighet, blir det ofte avslørt med en gang. Korrekt selger ikke, det er det ekte ved din kommunikasjon som når inn til dem som hører på, understreker hun.

Vær forberedt – alltid

Til tross for at hun selv har lang erfaring med å prate foran forsamlinger, tar hun likevel ikke lett på forberedelsene. Hun mener hver eneste presentasjon bør skreddersys til dem som skal høre på. Stikkordet her er relevans.

– Det gjelder både måten du møter publikum på, og eksemplene du viser til underveis. Husk også at hvis det har skjedd noe alvorlig i nyhetene samme dag, er det viktig å vise empati, sier hun.

Derfor sørger hun alltid for å lese nyhetene, også lokal presse, om hun er på reisefot, som en del av forberedelsene. I tillegg skreddersyr hun alltid eksempler i presentasjonen, slik at de oppleves som relevante for tilhørerne.

– Kjenner du ikke målgruppen, eller vet at tilhørerne er en veldig blandet gruppe med ulike fagfelt, gjelder det å finne dagligdagse eksempler de fleste kan kjenne seg igjen i, sier hun.

Når jeg har ordet, har jeg ansvar for å bære dynamikken.

Ikke trøtt ut salen

I tillegg er det viktig å luke ut alt som ingen får med seg uansett.

– Med det mener jeg at det gjelder å unngå å skulle få med absolutt alt som du har lyst til å formidle. Velg noen få hovedbudskap, og sørg for å ta snakkepauser underveis. Det er bra både for deg og de som hører på, smiler Thunem-Saanum.

Et par andre viktige poenger er at den som skal presentere noe har ansvar for dynamikken i rommet. Det er så lett å legge skylden på salen hvis ikke ting gikk som forventet.

– Det er derfor viktig å ta ansvar og tenke at det er her og nå som gjelder – ikke hvordan forrige foredrag gikk. Når jeg har ordet, har jeg ansvar for å bære dynamikken, presiserer den erfarne foredragsholderen.

Topp 3 tips for presentasjonen 

• Tilpass innholdet til målet med presentasjonen: Hva er agenda? Hvorfor holder du presentasjonen?
• Rett deg opp i ryggen og inkluder salen; fokuser på mottakerne, la dem føle seg sett.
• Hold deg til hovedbudskap, og ta små snakkepauser underveis. På den måten får budskapet ditt synke inn, og mottakerne får tid til å fordøye det du formidler.

Les mer om Ledernes kurstilbud!