Tips for å lykkes med rekrutteringen
ANSETTELSE

6 tips for å lykkes med rekrutteringen

En god rekrutteringsprosess er mer enn å lyse ut en stilling og håpe at de beste kandidatene dukker opp. Dette er sjekklisten for en gjennomført og vellykket rekruttering.

Tekst
Maria Caroline Skrede
Foto
Getty Images
Sist oppdatert

Å ansette en ny medarbeider er spennende, men kan potensielt være kostbart dersom det viser seg å være en feilansettelse. Men denne lille guiden for rekrutteringen i bakhånd, øker du forhåpentligvis sjansen for en god ansettelse. Slik går du frem:

  1. Gjør en analyse av ønsket kandidatprofil

Det første steget i en rekrutteringsprosess bør være en jobbanalyse. Her definerer dere hva slags profil dere ser etter, hvilke behov det vil være på arbeidsplassen fremover, og hvilke oppgaver som vil ligge til rollen.

Relevante spørsmål i en slik analyse kan være:

  • Ser du etter nyutdannede eller kreves det noen års erfaring?
  • Er formell utdannelse et krav, eller er relevant erfaring vel så viktig?
  • Er det enkelte erfaringer som teller mer enn andre?
  • Hvilke personlige egenskaper vil være viktige i rollen?
  • Bør kandidaten ha kompetanse innenfor et eller flere spesifikke områder?

Ved å gjøre en slik analyse blir det lettere å skrive en stillingsutlysning og gjøre en mer kvalifisert utvelgelse av kandidater.

Skal du ansette en leder? Slik går du frem!

  1. Bruk tid på stillingsutlysningen

En god stillingsutlysning evner å tiltrekke seg relevante og kompetente søkere. Her er kvalitet viktigere enn kvantitet. Stillingsutlysningen skal få frem det unike ved arbeidsplassen, presentere arbeidsoppgavene på en spennende måte og liste opp de viktigste kravene. I tillegg bør du alltid:

  • Sikre et klart og tydelig språk tilpasset målgruppen din.
  • Lese nøye gjennom teksten og luke vekk skrivefeil/slurvefeil.
  • Unngå typiske klisjeer som «mange baller i lufta» og lignende fraser.

Husk at potensielle arbeidstakere skal velge deg i like stor grad som du skal velge dem. Derfor er det viktig at stillingsutlysningen ikke kun setter søkelys på hva bedriften ser etter, men også evner å overbevise søkerne om at dette er en attraktiv arbeidsplass.

Nysgjerrig på et medlemskap i Lederne?

Les mer og meld deg inn her!

  1. Sikre en god intervjuprosess

I intervjuprosessen er det viktig å være i «observasjonsmodus» og vente med å gjøre en vurdering før intervjuet er ferdig.

Du bør skrive ned spørsmål du ønsker svar på i forkant, stille oppfølgingsspørsmål dersom det er noe du er usikker på, og oppfordre kandidaten til å komme med eksempler for å få en bedre forståelse. Noter underveis, så blir det lettere å oppklare eventuelle uklarheter som oppstår, samt å gjøre en vurdering i etterkant.

I tillegg kan det være lurt å kombinere intervjuene med personlighetstester, evnetester, caser eller arbeidsprøver. Ved å gjøre dette får du et mer helhetlig bilde av kandidaten, og en større forståelse for hvordan vedkommende tilnærmer seg oppgaver og reflekterer rundt egen kompetanse og løsningsforståelse.

Forbered deg best mulig til intervjuet: last ned gratis e-bøker her.

  1. Vær obs på hva du ikke kan spørre om

Som arbeidsgiver kan du spørre om det som er relevant for den aktuelle stillingen. Både personlighetstrekk og kvalifikasjoner regnes som relevant.

Vær imidlertid obs på at det er en del lovbegrensninger som følger av Arbeidsmiljøloven (kapittel 9 og 13) samt Likestillings- og diskrimineringsloven (kapittel 5, § 30). For eksempel er det ikke tillatt å spørre om graviditet, seksuell legning eller politisk ståsted.

Få flere karriere- og ledelsestips!

Meld deg på nyhetsbrevet vårt.

  1. Ikke hopp over referansesjekken

Selv om du på dette tidspunktet i rekrutteringsprosessen kanskje er rimelig sikker på hvilken kandidat du ønsker å tilby jobb, bør du alltid gjennomføre en referansesjekk.

Referansesjekken er nyttig for å få et mer nyansert bilde av kandidaten, og for å kontrollsjekke at opplysningene som har kommet frem i prosessen stemmer.

Du bør alltid informere kandidaten(e) at du kommer til å ta kontakt med referansene, slik at de har mulighet til å si fra i forkant. Her er eksempler på hva du bør spørre referansene om:

  • Hvordan vil du beskrive kandidaten?
  • Hvilken relasjon er det mellom deg (referansen) og kandidaten?
  • Hvordan løste kandidaten arbeidsoppgavene sine?
  • Hvordan har kandidaten samarbeidet med overordnede, underordnede og kolleger på samme nivå?
  • Hva er kandidatens sterkeste personlige egenskaper?
  • Ville du ha ansatt hun/han igjen? Hvorfor/hvorfor ikke?
  1. Siste steg i rekrutteringen: Få avtalen i boks

Husk at rekrutteringsprosessen ikke er over når dere har funnet riktig kandidat, men når kandidaten har signert kontrakten. I sluttinnspurten av rekrutteringsprosessen gjelder det å få sendt over et tilbud raskt og sørge for at kandidaten signerer. Først da er avtalen i boks.

Lykke til med rekrutteringsprosessen!

Kilder: datatilsynet.no, omnilink.no, talentech.com, dagensperspektiv.com.

Les om Ledernes medlemsfordeler

Meld deg inn i Lederne

Publisert i Karriere, Ukens sak
Bli medlem
Kontingenter og rabatter

Kontingenter og rabatter

  • Yrkesaktive
  • Studenter/lærlinger
  • Pensjonister

Yrkesaktive

  • Ledernes kontingent er rimelig med et fast beløp per måned (ikke prosent av lønn som i en del andre organisasjoner).
  • I tillegg betaler du en mindre kontingent til avdelingen/bedriftsgruppen du blir tilmeldt (størrelsen på og bruken av denne kontingenten bestemmes av den enkelte avdeling/bedriftsgruppe).
  • Kontingenten, inkludert liv- og uføreforsikringen, er fradragsberettiget på selvangivelsen.
  • Medlemmer som ikke reserverer seg mot den tilknyttes en obligatorisk livs-, uføre- og kritisk sykdomsforsikring (se www.lederne.no/forsikring ).
  • Du som arbeider 50 prosent eller mindre har rett på halv kontingent.

Studenter og lærlinger

  • Studenter betaler 5 prosent av full kontingent rundet opp til nærmeste tikrone (p.t. kr. 300 pr. år). Studentmedlemskapet inneholder deltakelse på kurs rettet mot studenter og yngre medlemmer, en obligatorisk ulykkesforsikring, medlemsfordeler som rabatt på flybilletter, hotell og billeie samt deltakelse på Ledernes årskonferanse.
  • Lærlinger har gratis medlemskap i lærlingtiden. Lærlingmedlemskapet tilsvarer medlemskap for yrkesaktive medlemmer, med unntak av tilgang til støtte til etter- og videreutdanning.
  • Du kan også benytte deg av alle våre frivillige medlemsforsikringer og bankavtalen.
  • Du tilbys ordinært medlemskap dersom du etter endt utdanning får en ledende eller betrodd stilling.

Pensjonister

  • Pensjonister betaler fra fylte 67 år 10 prosent av full kontingent rundet opp til nærmeste tikrone (p.t. kr. 600 pr. år).
  • Pensjonistmedlemskapet inneholder medlemsfordeler som rabatt på flybilletter, hotell og billeie, mulighet for leie av ferieleiligheter i Spania, privatjuridisk bistand, tilgang til privatforsikringer og begravelsesbidrag ihht. enhver tid gjeldende ordning.
  • Går du ut i tidligpensjon (f.eks. AFP), uføre- eller alderspensjon, er du fortsatt dekket av forsikringer og stønadsordninger. Du kan også benytte deg av alle våre frivillige medlemsforsikringer, bankavtalen og andre medlemsfordeler.
  • Medlemmer under 67 år betaler kvart kontingent (administrasjons- og forsikringskontingent for å opprettholde fulle rettigheter mtp stønader og forsikringsordninger i medlemskapet) frem til fylte 67 år.
  • Du som velger å jobbe etter fylte 67 år betaler full kontingent.
  • Medlemmer som går over i alle typer pensjon må melde fra om dette til Lederne.
Personlig informasjon
?
Innmelding
checked='checked'
Arbeidsgiver

OBS!

Som skjult medlem vil ikke din arbeidsgiver vite at du er medlem. Tariffavtale vil ikke bli opprettet, og du vil ikke være omfattet av AFP/sluttvederlagsordningen, såfremt det ikke er opprettet andre tariffavtaler på bedriften hvor dette inngår. Du knyttes heller ikke til en av våre lokalavdelinger. Du vil få bistand og råd, men dersom du har behov for bistand rettet mot din bedrift, vil ditt skjulte medlemskap bli opphevet.

Ble du rekruttert?
Tilleggsinformasjon

Takk for din søknad!

Medlemssøknaden er nå sendt til behandling hos saksbehandler i Lederne som vil gi deg nærmere beskjed. Tilbake til forsiden

Medlemskontingenten

Medlemskontingenten er på
495 kr/mnd. Kontingenten til din lokale avdeling/bedriftsgruppe kommer i tillegg. For informasjon om lokal kontingent, send epost til post@lederne.no

«Ledernepakken» (livs-, uføre-, kritisk sykdomforsikring) kommer i tillegg og koster 190 kr/mnd.
Nye medlemmer vil bli kontaktet av forsikringskontoret. Du kan be om et reservervasjonsskjema mot «Ledernepakken» ved å kontakte oss på: post@lederneforsikring.noeller post@lederne.noDenne forsikringen gjelder ikke for studenter.

Kontingent for studenter, lærlinger og pensjonister:
– Studenter betaler 5 prosent av full kontingent rundet opp til nærmeste tikrone (p.t. kr. 300 pr. år).

– Lærlinger har gratis medlemskap i lærlingtiden.

– Pensjonister betaler fra fylte 67 år 10 prosent av full kontingent rundet opp til nærmeste tikrone (p.t. kr. 600 pr. år).

Les mer om kontingenter og rabatter for studenter, lærlinger og pensjonister.

Livs- og familieulykkesforsikring – inkludert i medlemskapet.

Kontingenten er fradragsberettigetmed inntil 3850 kr/år.